Auditoria BIM: o que é, o que verifica (checklist completo) e quando sua empresa precisa de uma

São duas coisas diferentes e convém não confundi-las, porque respondem perguntas diferentes.

A auditoria do modelo responde: nossos arquivos estão bem feitos? Verifica a qualidade técnica: se cumprem o padrão, se a informação está completa, se o modelo coincide com as pranchas e os quantitativos. Boa parte disso pode ser automatizada e repetida toda semana.

A auditoria do processo responde: trabalhamos da forma mais eficiente? Mede quanto demora cada tarefa, quais se repetem em cada projeto, onde se refaz trabalho e o que depende de uma só pessoa. Precisa de conversa com a equipe e observação do trabalho real.

Esta é a lista que usamos como base. Adapte ao seu padrão e aos seus tipos de projeto.

Estrutura e nomenclatura

• Nomes de arquivo segundo o padrão do projeto ou do órgão.
• Nomenclatura de vistas, pranchas, níveis, layers e famílias.
• Estrutura de pastas e vínculos entre modelos.

Localização e coordenadas

• Coordenadas compartilhadas configuradas e coerentes entre disciplinas.
• Projeto georreferenciado quando necessário.
• Níveis e eixos iguais em todos os modelos.

Saúde técnica

• Número e tipo de advertências sem resolver.
• CAD importado em vez de vinculado.
• Famílias no local, conteúdo sem uso, tamanho do arquivo. Detalhamos em Revit lento: como auditar o modelo.

Informação

• Parâmetros obrigatórios completos segundo o nível de informação pedido.
• Códigos de orçamento, classificação ou ativos onde são exigidos.
• Parâmetros vazios ou com valores inconsistentes.

Coerência

• As pranchas foram geradas a partir da versão vigente do modelo.
• Os quantitativos coincidem com o modelo.
• Interferências entre disciplinas resolvidas ou documentadas.

Tempo por tarefa

• Quanto demora cada etapa: modelagem, quantitativos, pranchas, revisão, entrega.
• Quais tarefas se repetem em cada projeto com as mesmas regras.

Retrabalho

• O que se refaz a cada revisão de projeto e por quê.
• Quantas rodadas de apontamentos cada entrega teve e de que tipo.

Padrões

• Se existe um padrão escrito e se está incorporado nos modelos.
• Se todos os projetos são entregues igual ou depende de quem faz.

Pessoas e conhecimento

• Quais tarefas dependem de uma só pessoa.
• O que acontece quando essa pessoa não está.

Ferramentas

• O que se faz à mão que o software já resolve.
• O que se faz à mão que poderia ser automatizado com Dynamo ou um plugin.

Uma auditoria que termina num PDF com cinquenta achados sem ordem não serve. O que ela precisa entregar é isto:

Um diagnóstico com números. Horas por tarefa, rodadas de apontamentos, estado dos modelos. Sem números, não há decisão de investimento.

Achados priorizados por impacto e esforço. O que corrigir esta semana, o que neste trimestre, o que depois.

Um plano de ação em três frentes:

• Corrigir: erros concretos nos modelos atuais.
• Padronizar: regras que faltam escrever ou incorporar nos modelos.
• Automatizar: tarefas repetitivas candidatas a Dynamo ou plugin, com a economia estimada de cada uma.

Uma linha de base para medir. Os indicadores de hoje, para comparar daqui a três meses.

Estes são os sinais mais claros. Se você reconhece dois ou mais, é o momento:

• Os apontamentos se repetem nas entregas, quase sempre de forma ou de quantidades.
• Os modelos estão lentos ou corrompem com frequência.
• Cada projeto é entregue diferente, conforme quem fez.
• Há uma licitação importante ou um cliente novo com requisitos BIM.
• Entrou gente nova e leva meses para produzir como o resto.
• A equipe faz hora extra em toda semana de entrega.
• Você quer automatizar mas não sabe por onde começar.

Semana 1 · Escopo. Escolher dois ou três projetos representativos e as disciplinas que entram.

Semana 2 · Revisão de modelos. Rodar o checklist do modelo, com ferramentas automáticas onde for possível.

Semana 3 · Processo. Entrevistas curtas com a equipe e observação de uma entrega real. Medir tempos.

Semana 4 · Relatório e plano. Achados priorizados, plano em três frentes e linha de base.

Depois, a auditoria do modelo passa a ser automática e semanal, e a do processo se repete uma ou duas vezes por ano para medir o avanço.