Plugin para Revit que exporta PDF y DWG en lote: todas las láminas, de todos los modelos, sin límites

PDF nativo, desde Revit 2022. En Archivo › Exportar › PDF se eligen las vistas o láminas, o un conjunto guardado, y se decide si salen en un solo PDF o en archivos separados con la opción de combinar. Para archivos separados hay reglas de nombres con parámetros, por ejemplo número de lámina y nombre de lámina, con el separador que quieras. Las opciones se guardan como configuración de exportación.

PDF en segundo plano, desde Revit 2025. La opción Exportar en segundo plano permite seguir trabajando mientras se genera el PDF. Viene desactivada por defecto y su avance se ve en la barra de estado.

DWG nativo. En Archivo › Exportar › Formatos CAD › DWG se elige una configuración de exportación, con capas, grosores de línea y si se usan coordenadas compartidas o el origen interno, y el conjunto de láminas. El nombre de cada archivo se arma con un prefijo más un nombre automático. Una opción permite exportar las vistas de la lámina como referencias externas, o dejar todo en un solo archivo.

Antes de 2022, la única vía para PDF era imprimir con una impresora PDF instalada en Windows.

Para una lámina o un modelo, lo nativo alcanza. Para una entrega real, aparecen los límites:

• Un modelo a la vez. Hay que abrir cada modelo, exportar y cerrarlo. Con cinco modelos, son cinco rondas.
• PDF y DWG son dos procesos. Se elige todo dos veces: láminas, configuración y carpeta.
• El nombre DWG es rígido. Prefijo más nombre automático. Si el cliente pide su propia codificación, por ejemplo proyecto, especialidad, número y revisión, hay que renombrar a mano.
• No revisa antes de exportar. Si una lámina no tiene la revisión al día, sale igual.
• Carpetas y lista de entrega, a mano. Separar por disciplina o por revisión y armar la lista de planos entregados sigue siendo trabajo manual.
• Ocupa la computadora. Salvo el PDF en segundo plano, Revit queda bloqueado mientras exporta.

Lo mismo pasa con la tarea que viene antes: armar las láminas. Lo contamos en producción automática de planos en Civil 3D y Revit.

Las herramientas comerciales resuelven bien el caso general. El problema aparece cuando el proceso de la oficina depende de una licencia por usuario, de funciones que pasan a ser de pago o de un formato de nombres que la herramienta no contempla.

Un plugin pensado para entregas completas hace en una sola ejecución lo que hoy toma una tarde:

1. Lista de modelos. Se eligen los archivos RVT del proyecto. El plugin abre cada uno en segundo plano, separado del modelo central para no tocarlo, y lo cierra sin guardar al terminar.
2. Láminas por reglas. Todas las de una disciplina, las que tienen una revisión concreta, las de un conjunto guardado o las que coinciden con un filtro de número.
3. Revisión previa. Avisa si una lámina no tiene la revisión al día, si falta un parámetro del cajetín o si dos archivos saldrían con el mismo nombre. Cómo dejar la revisión y el cajetín al día en todas las láminas, en revisiones y firmas en Revit para varios planos.
4. PDF y DWG en la misma pasada, cada uno con su configuración de exportación.
5. Nomenclatura de la oficina o del cliente, armada con cualquier parámetro: código de proyecto, especialidad, número, revisión y fecha.
6. Carpetas ordenadas por disciplina, formato o revisión.
7. Registro de la entrega: un Excel con cada lámina exportada, su revisión, su archivo y lo que falló, sin detener el resto del lote.

Como trabaja solo, se puede dejar corriendo al final del día y encontrar la entrega lista a la mañana siguiente.

La API de Revit tiene un método de exportación para cada formato. Este fragmento exporta cada lámina a PDF y a DWG con un nombre armado por la oficina:

// Exporta cada lámina a PDF y DWG con el nombre que define la oficina
var pdf = new PDFExportOptions { Combine = true };
var dwg = DWGExportOptions.GetPredefinedOptions(doc, "Oficina-DWG");

foreach (ViewSheet lamina in laminas)
{
    string rev = lamina.get_Parameter(BuiltInParameter.SHEET_CURRENT_REVISION).AsString();
    string nombre = $"{codigoProyecto}-{lamina.SheetNumber}-R{rev}";

    pdf.FileName = nombre;
    doc.Export(carpetaPdf, new List<ElementId> { lamina.Id }, pdf);
    doc.Export(carpetaDwg, nombre, new List<ElementId> { lamina.Id }, dwg);
}

Qué hace cada parte:

• PDFExportOptions y DWGExportOptions son las mismas opciones del cuadro de exportación; GetPredefinedOptions carga una configuración DWG guardada en el modelo.
• Exportar lámina por lámina permite poner cualquier nombre, sin depender de la regla nativa.
• El resto del plugin es lo que lo vuelve confiable: abrir y cerrar modelos, revisar antes de exportar, registrar errores y seguir con el lote.

Si quieres entender la API desde cero, empieza por Revit API en español, primeros pasos.

Que un plugin sea «ilimitado» no depende de una promesa comercial, sino de quién es su dueño. Cuando la empresa tiene el código fuente:

• No hay tope de láminas ni de modelos. El límite es el tiempo de exportación de Revit, no una licencia.
• No hay licencias por usuario. Se instala en todas las computadoras de la oficina.
• No cambia sin aviso. Si un proveedor pasa funciones a un plan de pago, tu proceso de entrega no se ve afectado.
• Se adapta a tus reglas. La nomenclatura, las carpetas y la revisión previa son las de tu oficina, no las genéricas.

Lo que sí hay que prever es el mantenimiento: cada versión nueva de Revit puede exigir recompilar el plugin. Por eso conviene que la actualización esté incluida desde el principio.