Revisiones y firmas en Revit para muchos planos a la vez: nueva revisión, datos del cajetín y firmas en lote

Una revisión en Revit no vive en cada lámina, sino en el proyecto:

• Se crea una sola vez en el cuadro de revisiones del proyecto (Sheet Issues/Revisions, en la pestaña Vista), con su fecha, su descripción, para quién y por quién se emite.
• La numeración la controla una secuencia de numeración: numérica, alfanumérica o con el formato de la oficina.
• Aparece en una lámina por dos caminos: porque hay una nube de revisión de esa revisión en la lámina, o porque se marcó a mano en Revisiones en la lámina (Revisions on Sheet), en las propiedades de la lámina.
• La tabla de revisiones del cajetín muestra todas las revisiones que participan en esa lámina.

Cuando una revisión se marca como emitida, sus nubes quedan bloqueadas: no se pueden mover ni borrar hasta quitarle esa marca.

Desde Revit 2023.1 se puede hacer en un solo paso:

1. Crea la revisión en el cuadro de revisiones del proyecto.
2. En el navegador de proyectos, selecciona todas las láminas que cambian, con Ctrl o Mayús.
3. En Propiedades, en Revisiones en la lámina, haz clic en Editar y marca la nueva revisión.

La revisión queda en todas las láminas seleccionadas y aparece en sus tablas de revisiones.

En versiones anteriores había que hacerlo lámina por lámina, o copiar una nube de revisión a todas las láminas, que es lo que muchos equipos siguen haciendo por costumbre.

Revit trae parámetros de lámina para el cajetín: Dibujado por, Diseñado por, Comprobado por, Aprobado por y la fecha de emisión de la lámina. Hay tres formas de llenarlos sin ir lámina por lámina:

• Selección múltiple. Selecciona varias láminas en el navegador de proyectos y escribe el valor en Propiedades: queda igual en todas.
• Tabla de láminas. Una tabla de planificación de láminas con esas columnas permite editar fila por fila, como en una hoja de cálculo, sin abrir ninguna lámina.
• Excel. Exportar la tabla, llenarla en Excel y volver a cargarla en Revit. Revit no lo hace solo; lo explicamos en exportar tablas de Revit a Excel y reimportarlas.

Datos propios de la oficina, como el número de colegiatura del ingeniero, la especialidad o el código del cliente, se agregan como parámetros compartidos de lámina y se llenan de la misma forma. Cómo crearlos sin duplicados, en parámetros compartidos en Revit.

En Revit no se puede apagar o prender una imagen directamente con un parámetro. El método que funciona:

1. Una familia de anotación genérica por firma, con la imagen escaneada de la firma de cada profesional, recortada y en un formato liviano.
2. Esas familias anidadas en el cajetín, en el recuadro que corresponde a cada rol: proyectista, revisor, responsable.
3. Un parámetro Sí/No de ejemplar por firma en el cajetín, que controla la visibilidad de cada familia anidada.

Así, la firma se activa o desactiva por lámina desde Propiedades, y con selección múltiple se activa en todas las láminas aprobadas de una vez. Si cambia el profesional responsable, se reemplaza la imagen en la familia y se actualiza en todos los planos.

La imagen escaneada sirve para que el plano impreso o el PDF muestre la firma. Pero no prueba quién firmó ni que el documento no se cambió después.

La firma digital se hace sobre el PDF ya exportado, con un certificado digital. En el Perú se rige por la Ley 27269, de firmas y certificados digitales, y se puede firmar con el certificado del DNI electrónico y aplicaciones como ReFirma PDF, de RENIEC, o las de la plataforma Firma Perú. Revisa siempre qué pide la entidad que recibe los planos.

El orden importa: primero se exporta el PDF definitivo y al final se firma. Si el PDF cambia después de firmado, la firma deja de ser válida. Exportar todo el juego en un solo paso ayuda; lo contamos en exportar PDF y DWG en Revit en lote.

En AutoCAD y Civil 3D el cajetín suele ser un bloque con atributos en cada presentación. Para llenarlo en lote:

• GATTE, de las Express Tools, cambia el valor de un atributo en todas las inserciones de un bloque del dibujo, en todas las presentaciones a la vez.
• ATTOUT y ATTIN, también de las Express Tools, exportan los atributos a un archivo de texto que se edita en Excel y se vuelve a importar.
• El Administrador de conjuntos de planos (Sheet Set Manager) guarda datos comunes, como el revisor o la fecha, que los cajetines de muchos dibujos leen con campos.

La firma se agrega como un bloque con la imagen, en una capa que se enciende cuando el plano está aprobado.

Para firmar digitalmente muchos DWG a la vez, AutoCAD trae la utilidad Attach Digital Signatures, que se abre desde el menú Inicio de Windows: se agregan los archivos, se elige el certificado y se firman todos en una operación.

Lo nativo resuelve partes. Un plugin une todo el proceso en un botón «Nueva revisión»:

• Crea la revisión con su fecha, descripción y emisor.
• La asigna a las láminas que cambiaron, elegidas de una lista en Excel, por disciplina o por las nubes que tienen.
• Llena el cajetín: revisó, aprobó y fecha de emisión, según las reglas de la oficina.
• Activa las firmas solo en las láminas aprobadas, y deja registrado quién y cuándo.
• Revisa antes de emitir: láminas sin la revisión nueva, cajetines con datos vacíos o nubes de revisiones sin emitir.
• Genera el registro de la revisión en Excel y exporta el juego en PDF y DWG.

El núcleo, con la API de Revit, es corto:

// Crea una revisión, la agrega a las láminas elegidas y llena el cajetín
using (var t = new Transaction(doc, "Nueva revisión"))
{
    t.Start();
    Revision rev = Revision.Create(doc);
    rev.RevisionDate = "09/10/2026";
    rev.Description = "Levantamiento de observaciones";
    rev.IssuedBy = "Proyectista";

    foreach (ViewSheet lamina in laminas)
    {
        var revisiones = lamina.GetAdditionalRevisionIds();
        revisiones.Add(rev.Id);
        lamina.SetAdditionalRevisionIds(revisiones);
        lamina.get_Parameter(BuiltInParameter.SHEET_CHECKED_BY).Set("Ing. revisor");
        lamina.get_Parameter(BuiltInParameter.SHEET_APPROVED_BY).Set("Ing. responsable");
    }
    t.Commit();
}

Si las revisiones vienen de observaciones de una entidad, el problema de fondo suele estar antes: lo vemos en observaciones al expediente técnico.